Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony gabinet-relacji.pl, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Rózga, prowadząca działalność pod nazwą Gabinet Relacji – Anna Rózga, z siedzibą w Szczecinie, ul. Sosnowa 6a, 71-468 Szczecin, NIP [DO UZUPEŁNIENIA].
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: anna.r@gabinet-relacji.pl.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się bezpośrednio pod powyższym adresem.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości, którą sam(a) wpisujesz.
- Dane techniczne: adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego — zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu.
- Pliki cookies: szczegóły w punkcie 9.
3. Ważna informacja o danych wrażliwych
Formularz kontaktowy służy wyłącznie do umówienia pierwszej rozmowy. Prosimy nie przesyłać przez formularz ani przez e-mail informacji o stanie zdrowia, diagnozach, przebiegu leczenia ani innych danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO — ani własnych, ani dotyczących dziecka lub innej osoby. Takie informacje omawiamy dopiero podczas spotkania, w warunkach zapewniających poufność.
Jeżeli mimo to prześlesz takie dane, będą one przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i usunięte niezwłocznie po zakończeniu sprawy.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i umówienie spotkania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji).
- Zapewnienie bezpieczeństwa strony, w tym ochrona przed spamem i nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Pliki cookies wymagające zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać).
- Obowiązki wynikające z przepisów, np. podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja z formularza: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia lub obrony roszczeń.
- Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 30 dni.
- Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.
Dokumentacja związana z prowadzoną pracą terapeutyczną podlega odrębnym zasadom, o których informujemy na pierwszym spotkaniu. Nie jest ona zbierana za pośrednictwem tej strony.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które wspierają działanie strony i gabinetu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej — [NAZWA DOSTAWCY DO UZUPEŁNIENIA],
- podmiot świadczący obsługę księgową — jeżeli dojdzie do zawarcia umowy,
- podmiot świadczący obsługę techniczną strony internetowej.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Strona nie korzysta z zewnętrznych czcionek Google ani z narzędzi analitycznych osadzonych na serwerach spoza EOG — kroje pisma są hostowane lokalnie.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Pliki cookies
Strona używa plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych w Twojej przeglądarce.
- Cookies niezbędne — konieczne do poprawnego działania strony i zapamiętania Twojej decyzji dotyczącej zgody. Są zapisywane zawsze i nie wymagają zgody.
- Cookies wymagające zgody — zapisywane dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie.
Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, korzystając z odnośnika „Zmień ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz także usunąć pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Bez adresu e-mail nie mamy możliwości skontaktowania się z Tobą.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
12. Bezpieczeństwo
Strona działa w oparciu o szyfrowane połączenie HTTPS. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą lub zniszczeniem.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, na przykład w razie zmiany przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Data ostatniej aktualizacji: [DATA DO UZUPEŁNIENIA]